Biurokracja w dzisiejszym wydaniu opiera się głównie na tym, że aby dokonać jakichkolwiek operacji, potrzebne są stosowne dokumenty. By mieć wystarczającą ilość kopii należy wiedzieć, jak przeprowadzić skanowanie dokumentów.

Czym jest skanowanie dokumentów?

To po prostu proces, który po pierwsze polega na sprawdzaniu ich autentyczności. Po drugie przeprowadza się go po to, by mieć cyfrową ich wersję. Albo jak komu wygodniej, ich papierowy duplikat. Skanowanie dokumentów odbywa się przy pomocy specjalnego skanera, który ma za zadanie wiernie odtworzyć dany dokument, by nadawał się on do natychmiastowego wydruku. Skanowanie dokumentów to obecnie operacja powszechna, którą przeprowadza się nie tylko w biurach, ale poza nimi.

Czy trudno jest przeprowadzić skanowanie dokumentów?

Ależ skąd. Jeśli choć trochę zna się obsługę drukarki, skanera i laptopa proce ten nie jest skomplikowany. Wystarczy dysponować w miarę dobrej jakości sprzętem, by móc przeprowadzić skanowanie dokumentów. Problem pojawia się wtedy, gdy ręcznie trzeba przeskanować wiele stron dokumentacji. Jest to dość żmudne i nudne zajęcie. Trzeba pilnować, by podczas skanowania dokumenty w drukarce były rozmieszczone prosto i symetrycznie. Ich ustawienie rzutuje bowiem na jakość wydruku.

Z jakich urządzeń oprócz drukarki domowej można skorzystać podczas skanowania dokumentów?

Najlepsza będzie chyba kserokopiarka. Ona potrafi na raz zeskanować, a potem wydrukować wiele kopii dokumentów. Skanowaniem i powielaniem dokumentów zajmuje się też punkt ksero. Pracujący tam fachowcy mają na co dzień do czynienia ze skanowaniem dokumentów. I rzecz jasna siła rozpędu znają jego wszystkie tajniki. Zeskanować i zrobić zdjęcie papierom mogą także nowoczesne smartfony. Niemniej jakość ich zdjęć nie jest najlepsza i pozostawia wiele do życzenia.

Kto z racji zawodu styka się na co dzień ze skanowaniem dokumentów urzędowych?

Z pewnością sekretarki. One muszą mieć obsługę kserokopiarki w małym paluszku, inaczej nie byłyby potrzebne swojemu przełożonemu. Z koniecznością skanowania dokumentów stykają się celnicy i służby przepuszczające ludzi przez granicę.

Oni skanują dokumenty osobowe, takie jak paszporty czy dowody osobiste, bo muszą sprawdzić, czy mają do czynienia z osobą umieszczoną na zdjęciach dokumentów. Skanowanie dokumentów i wzmożona inwigilacja to chleb powszedni osób czuwających nad odprawami lotniczymi. Oni muszą być pewni, że osoba, która wsiada do samolotu – nie jest oszustem i nie próbuje przekroczyć granicy państw nielegalnie.